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Como hemos comentado anteriormente es muy importante considerar todos los espacios de nuestra empresa, y entre estos no olvidemos la sala de reuniones o la sala de juntas ya que es uno de los espacios que principalmente se usan para el trabajo colaborativo y necesarias conversaciones.

Una sala de reunión debe estar diseñada, amueblada y equipada para cubrir distintas necesidades tanto de la empresa, como del equipo humano que la conforma y de sus clientes nacionales e internacionales. Esas funciones que debe cubrir una sala para reunión bien diseñada serían las siguientes:

  1. Mejorar la productividad del equipo de trabajo.
  2. Facilitar el trabajo colaborativo presencial y en línea.
  3. Garantizar la comodidad ergonómica de los asistentes a una reunión.
  4. Permitir la integración de dispositivos tecnológicos multimedia.
  5. Garantizar la confidencialidad de las conversaciones que tengan lugar en ese espacio de reunión.
  6. Favorecer la creatividad del equipo humano.

El acomodo es fundamental para marcar el tono de una reunión ya sea para negocios, capacitaciones, trabajos colaborativos, etc. por eso Model Office enlistamos los acomodos habituales de las salas de juntas así como el tipo de mesa que se pueden utilizar en cada una para que puedas diseñar una sala de juntas que se adapte a tu espacio para alcanzar los objetivos que buscas en tu empresa.

  • Acomodo Clásico.

Las mesas de reuniones rectangulares u ovaladas con sillas en los lados y puestos relevantes en su cabecera, son las más habituales en todo tipo de oficinas y para este tipo de acomodo.

Este acomodo transmite una imagen clásica y seria de la empresa, así como un aforo importante de asistentes a una reunión, facilita las conversaciones dirigidas por un moderador principal, las conversaciones directas entre dos grupos de personas y el intercambio de documentación escrita.

Es un espacio cómodo para mantener reuniones prolongadas, negociaciones delicadas, intercambio confidencial de información, etc.

  • Acomodo en bloques o grupos.

En este acomodo se utilizan diferentes mesas cuadradas o rectangulares por bloques o grupos en la que los asistentes se distribuyan en ambos lados de la mesa.

Este facilita la comunicación y las reuniones entre grupos departamentales, haciendo más eficiente el trabajo colaborativo como reuniones de lluvia de ideas y coworking.

 Crea un espacio más relajado para los participantes haciéndolos sentir cómodos para interactuar y aportar sus ideas al moderador de la sesión permitiendo igualmente la visualización de proyecciones multimedia, vídeos, videoconferencias, etc.

  • Acomodo de Herradura

El siguiente acomodo consiste colocar mesas rectangulares con sillas formando una herradura, este acomodo es muy utilizado para capacitaciones, reuniones de trabajo colaborativo y las reuniones puntuales que busquen una alta participación de todos los asistentes, así como dinámicas de grupo o trabajo.

La forma de herradura permite que todos los asistentes a la reunión puedan mantener una comunicación visual directa con el resto de compañeros y facilita la comunicación en caso de tener un moderador en la reunión y de igual forma permite la visualización de proyecciones multimedia, vídeos, videoconferencias, etc.

Es importante considerar que las reuniones son cada vez más habituales en el que hacer diario y normalmente suelen realizarse alrededor de una mesa. Hay empresas que cuenta con áreas abiertas, salas más pequeñas o dentro de despachos de dirección las cuáles no dejan de ser igual de importantes.

  • Mesas Redondas o cuadradas.

Aquí el tipo de mesas ideal son redondas o cuadradas ya que son mesas recomendables para reuniones de pequeños equipos de trabajo o entrevistas personales, en estas pueden acomodar entre 4 hasta 5 personas en el caso de ser circular con sillas de acuerdo a la mesa para optimizar espacio.

  • Mesas altas o área con sofás

Si lo que se busca es un espacio donde mantener una reunión rápida y espontánea, las mesas altas de reuniones o sofás con un centro de mesa son una solución ideal, ya sea un encuentro con un cliente o durante una pausa del café, este tipo de mesas bien ubicadas en zonas de paso facilitan el día a día a los trabajadores.

En la actualidad las salas de juntas o reuniones de las empresas modernas y productivas deben estar enfocadas a ser funcionales y ergonómicas, no sólo tienen que ser un espacio donde conversar cómodamente, también debe ser un espacio de trabajo que potencie el flujo de ideas y el intercambio de soluciones ingeniosas y eficaces, aquí en Model Office te ayudamos a diseñarla. ¡Contáctanos y Nosotros de Asesoramos!

No importa si eres una empresa, restaurante u hotel, en los últimos años el diseño de recepciones ha venido tomando gran importancia en los diferentes sectores, ya que refleja la identidad que cada empresa tiene y sin duda es uno de los lugares más importantes dentro de una empresa o negocio, porque es ahí es donde se da la primera impresión y de alguna manera es el  primer contacto con el resto de la organización,  por lo que subestimar esta parte importante podría afectar tu relación con los clientes futuros y actuales

Cuando hablamos del diseño de recepciones es importante crear la experiencia de entrada perfecta para tus visitantes o clientes, por lo que conocer cuál es tu target va a ser fundamental durante para una buena elección. El siguiente paso es definir el concepto, en este punto debes considerar la identidad y factor diferenciador de tu empresa y la locación que elegiste. Al unir todos estos factores, vas a obtener varias ideas sobre el concepto en que se puede basar tu recepción.

A continuación, en Model Office te mencionamos 3 puntos importantes que debes considerar para elegir la recepción perfecta para tu negocio o empresa:

  1. Función visual:

Un concepto general del diseño de recepciones es que deben tener una presentación elegante y organizada. Pero si lo que buscas es impactar, y generar reacciones diferentes y positivas debes definir un estilo propio. 

En el caso de las empresas se recomienda que la recepción este al frente, que sea lo primero que tus clientes vean cuando ingresan y en el caso de hoteles y restaurantes se recomienda que la recepción se encuentre a un costado; no directamente de cara al cliente. Esto es porque en este tipo de establecimientos la recepción es símbolo de pago, por lo que no es bueno que esta sea la primera impresión que un cliente tenga de tu negocio.

Sobre los colores, los tonos tierra y cálidos dan sensaciones de familiaridad y comodidad. Neutro, clásico y moderno, son perfectos para combinar con diferentes formas y colores más vivos. En cuanto a materiales la variedad es mucha, puedes utilizar varios materiales como melaminas o metales y hacerlos combinar.

2. Confort del cliente

En este punto no hay que olvidar los detalles como la iluminación del lugar, la incorporación de los colores corporativos e imagen corporativa, así como la zona de espera que puede ser un espacio abierto cerca de la recepción o puede ser una sala independiente, esta debe ser una zona cómoda, en donde los muebles utilizados deben transmitir sensaciones de bienestar, confiabilidad y familiaridad para que la percepción de las personas por la compañía sea mucho más positiva.

3. El ambiente de trabajo de tus empleados

Es importante en este punto que el trabajador se encuentre realmente cómodo, conseguir esta parte del equilibrio ideal en una recepción está relacionado con elegir sillas ergonómicas, archiveros, libreros, credenzas y sofás o bancas de espera que aseguren el suficiente espacio personal para cada uno de los puestos operativos, ya que ese confort influirá en la manera que trata al cliente, y mejorará su eficiencia y productividad.

El diseño de recepciones puede ser o no fácil, todo depende de que tomes las decisiones correctas en cuanto a lo que quieres. Si necesitas ayuda con el diseño de tu recepción no dudes en contactar a Model Office.

¿Alguna vez te has preguntado alguna vez cómo elegir sillas para tu oficina?

Aunque no parezca un asunto importante, escoger la silla ergonómica perfecta para ti, tu escritorio y oficina puede ayudarte a evitar problemas de la salud, mejorar tu productividad, postura y mantener la comodidad durante el día laboral, ya que sentarte por largos periodos de tiempo puede poner mucha tensión en la espalda y la columna vertebral, lo que puede ocasionar problemas y malestares graves en la espalda.

Por eso en Model Office te decimos cómo escoger las sillas perfectas para tu lugar de trabajo:

1. Respaldo

La prioridad número uno en este caso es el respaldo para poder elegir una silla de oficina cómoda, ya que debe dar apoyo a la espalda y además ajustarse a ella, regulando su fijación y firmeza para no comprimir nuestra columna vertebral y asegurarnos de que tenga una altura que cubra la espalda al completo.

2. Tipo de Asiento

Es importante un asiento regulable a nuestra altura y a la de tu escritorio para que nuestra zona lumbar no sufra y no tengamos que forzar nuestros músculos. Ten en cuenta también que el tamaño sea suficientemente grande para que puedas sentarte de manera cómoda y sin presión.

3. Repozabrazos

Para aliviar la tensión de la espalda y los brazos tras las largas horas de trabajo, no nos podemos olvidar de los reposabrazos y su importancia para que una silla sea cómoda. Estos deben estar a una altura que permitan la incorporación al escritorio o mesa y a una distancia que no compriman nuestro cuerpo, formando un ángulo de noventa grados y asegurándonos de que sean resistentes al apoyarnos.

4. Base

Para elegir una buena base, es decir, unas ruedas que permitan un desplazamiento fácil y suave en sus cinco puntos de apoyo, teniendo en cuenta el tipo de rueda en función de suelo de nuestra oficina.

5. Materiales

Elegir una silla hecha de materiales que favorezcan la transpiración y que sean fáciles de limpiar, mejorando la adaptación de la espalda y haciendo la silla más ligera, respetando siempre los principios ergonómicos.

Tómate tu tiempo, busca adecuadamente una silla y compara los modelos en función de tus prioridades, asegúrate siempre de que es lo más ergonómica posible y que sea apta para cualquier persona en tu oficina. Recuerda que las sillas cómodas son parte fundamental que mantengas una buena postura y unos hábitos correctos a la hora de sentarte.

En Model Office te asesoramos y ayudamos a elegir la silla adecuada de acuerdo a tus necesidades y que mejor se ajuste a ti, a tus colaboradores y a tu espacio de trabajo.

Todos los componentes de una oficina favorecen la productividad por ello constituyen uno de los aspectos más relevantes a la hora de remodelar una oficina. La iluminación, el espacio, la decoración y la ventilación son muy importantes, sin embargo, el mobiliario de oficina resulta ser un elemento tan trascendental que puede llegar a favorecer o a afectar a un trabajador en el momento de realizar sus tareas, lo ideal es que el mobiliario de oficina sea funcional, a su vez tenga buen estilo, sea flexible y cómodo, sin dejar a un lado el diseño.

Lo primero debes hacer es analizar muy bien el tipo de labor que se van a realizar en estos muebles, con ello se podrá escoger acertadamente muebles funcionales, pero por sobre todo aquellos que cuiden la salud, la postura y la ergonomía de quien los vaya a utilizar sin dejar aún lado que vaya de la mano con la imagen corporativa.

Espacio. Debemos determinar exactamente con qué espacio se cuenta para escoger los muebles. Lo correcto es adquirir mobiliario acorde al espacio, sin que dejen de ser bonitos y funcionales. Es mejor tomar antes las medidas de la oficina.

Materiales. Elegir los materiales de la fabricación del mobiliario de oficina según el entorno y las actividades a realizar. Lo ideal es buscar muebles de materiales garantizados de alta calidad, resistencia, duración y una adecuada vida útil.

Colores. Tener muy en cuenta los colores del entorno de la oficina, la pintura de las paredes, la decoración, el estilo y por supuesto, los colores corporativos, de esto debe depender el tipo de mueble y el color que se seleccione para que sea armónico con todo el espacio.

Calidad. Un factor importante que sedebe considerar al momento de escoger mobiliario es verificar el precio, el respaldo y garantía, la funcionalidad, la marca, calidad de los materiales, tiempo estimado de vida útil.

Comodidad y Ergonomía. Escoger escritorios cómodos hará que los trabajadores realicen sus labores en amplitud y ergonomía. Lo ideal es que el escritorio tenga 75 cm. de altura, 160 cm. de ancho y 60 cm. de fondo lo cual permite una buena posición al utilizar la computadora, así como es preferible que el material sea con acabado mate para evitar reflejos de luz en los ojos.

Sillería. La mayor parte del tiempo los trabajadores pasan sentados en sus sillas por eso es importante tomar una buena elección como son las sillas ergonómicas, cómodas, flexibles ajustables en altura y respaldo, preferiblemente con asiento acolchado y con base de ruedas.

Gabinetes y Archiveros. Acompañar un buen escritorio y silla con gabinetes o archiveros, es importante ya que también ayudan a aprovechar mejor el espacio, economizan tiempo y optimizan el proceso productivo de los empleados.

En Model Office nos especializamos en la planeación y creación de ambientes de trabajo usando una diferente gama de colores y materiales de la más alta calidad.

 

oficina-coworkingHas escuchado el termino “coworking” constantemente y quieres descubrir en palabras simples a que ser refiere y ¿por que es tan popular últimamente?. Te lo vamos a contar:

El “coworking” (cotrabajo) es básicamente una tendencia que comenzó en Europa, con espacios para el trabajo flexibles, donde individuos de distintos rubros compartían el mismo espacio físico optimizando así los costos, donde la permanencia no establecía contratos rigurosos.  Esto a comenzado a popularizarse  más y más, también  en nuestro país se ha adoptado principalmente por incubadoras y centros de innovación.

Esto que comenzó como una tendencia, ha hecho que muchas empresas lo están adoptando como nuevo enfoque de espacios abiertos, no más cubículos y menos oficinas privadas, hay varios factores por los que se esta apostando por ello, ahora te explico:

  • La tecnología y la portabilidad: Uno de los principales factores que ha permitido que el coworking sea tan popular, es la portabilidad con la que hoy en día nos manejamos, los ordenadores portátiles, los celulares y redes de wifi, cada vez nos hace más sencillo el llegar a la ofician sin requerir tantos cables o una sofisticada red donde conectarnos o un lugar fijo donde se encuentre la computadora con aquel pesado CPU, hoy en día la tecnología hace nuestro día a día mucho más flexible y práctico, incluyendo los espacios de trabajo, ahora la tendencia son espacios más limpios y hasta cierto punto sencillos.
  • Productividad y colaboración: No todo es cuestión de estética y optimización de espacios aunque claro que con estos espacios simplificados lo logramos, también existe otra justificación importante que no podemos dejar de lado.  El trabajar en espacios abiertos, está comprobado que aumenta la productividad y fomenta la cooperación entre colaboradores incluso de diversas áreas de una compañía. Y supone una mejora en las funciones y aselara incluso la resolución  de asuntos  propios de una compañía, ¿tiene sentido cierto?, teniendo apertura, fomenta el dialogo  supone un mejor engranaje entre los diferentes colaboradores.

En MODEL OFFICE, esto lo comprendemos  muy bien y es por eso que te podemos apoyar en la planeación de espacios a la medida de tus necesidades  de trabajo con este nuevo enfoque.

Si estás por diseñar tu espacio de trabajo y quieres ver algunas ideas contáctanos y recibe la asesoría que requieras.

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